In un contesto competitivo sempre più innovativo e movimentato, le organizzazioni devono anticipare il cambiamento realizzando progetti per innovare e migliorare. Qui entra in gioco il project management (PM) che è un insieme di conoscenze e prassi operative finalizzato alla gestione sistemica di un complesso di attività per il raggiungimento di un obiettivo chiaramente predefinito.
Si tratta della messa in atto di un processo continuo di pianificazione e controllo di risorse polifunzionali e con vincoli interdipendenti di tempo-costi-qualità.
Il project management è una
disciplina manageriale che opera attraverso un’attribuzione
esplicita delle responsabilità per l’integrazione dei singoli apporti al
progetto, un
sistema di pianificazione e controllo in grado di definire e integrare le
attività, le sequenze temporali, gli sforzi e le risorse necessarie, e infine un team di progetto che integra gli sforzi di ciascun partecipante al progetto.
Per gestire progetti in modo efficace, bisogna iniziare definendo l'ambito, identificando obiettivi, requisiti e vincoli. Successivamente, è necessario sviluppare un piano dettagliato, includendo la pianificazione delle attività, l'allocazione delle risorse e la stima dei costi. Bisogna anche affrontare l'analisi e la gestione dei rischi, con attenzione alla pianificazione delle risposte. Durante l'esecuzione del progetto, inoltre, è necessario monitorare l'avanzamento, identificando scostamenti e prendendo misure correttive. Insomma è un processo complicato che richiede molte conoscenze e capacità ma anche soft skills come la motivazione, la gestione della delega, la leadership, la gestione dello stress e dei conflitti.
